Unser Partner ist ein im DACH Raum tätiges und führendes Unternehmen im Veranstaltungs- und Dienstleistungs- Bereich. Das Produktportfolio umfasst hochkarätige Branchentreffs, IT-Fachkonferenzen, sowie hoch spezialisierte Seminare und Lehrgänge im IT-Bereich. Mit täglich mehr als 1.500 Zugriffen ist der Firmen Blog eine der stärksten IT-Knowledge Plattformen im DACH-Raum. Zur Unterstützung des hochmotivierten Teams in Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w) für die Eventorganisation von IT-Fachausstellungen, Seminaren & Konferenzen.

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Koordinierung von Fachausstellungen, Seminaren und Konferenzen

• Aktive Teilnahme an allen Events & Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team

• Regelmäßiger Austausch mit einer hochkarätigen Community

• Suche nach spannenden Locations und Catering-Partnern, Abwicklung vor Ort sowie Verhandlung von Konditionen und Preisen

• Professionelle Kommunikation mit Teilnehmern und Referenten aus dem Top-Management

• Allgemeine administrative- und Office Management-Tätigkeiten inkl. Materialbeschaffung

• Primäre telefonische Anlaufstelle für Kunden und Partner

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil

• Berufserfahrung in den Bereichen Eventmanagement, Hotellerie, Dienstleistungen oder ähnliches

• Begeisterung für die Eventbranche und den persönlichen Kundenkontakt

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)

• Reisebereitschaft

• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamplayer

• Professionelles, sicheres  Auftreten (persönlich und am Telefon) sowie Stressresistenz

• Organisierte, unterstützende und effiziente Arbeitsweise mit pro-aktivem Engagement und hoher Einsatzbereitschaft

• Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Lernbereitschaft

• Selbstmotivation, Eigeninitiative und Belastbarkeit

• Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen und begeisterungsfähigen Team

• Die Möglichkeit wertvolle Kontakte zu knüpfen und Ihr Netzwerk auszubauen

• Gemeinsames Wachstum und Erschließen neuer Themenbereiche und Zielgruppen

• Abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben und Spaß beim Organisieren und Durchführen von Events in der DACH-Region

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Vollausgestattete Büroküche

• Sehr gute öffentliche Anbindung (Bahnhof Floridsdorf)

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € 36.400,00 bis € 42.000,00, je nach facheinschlägiger Berufserfahrung und Qualifikation, vorgesehen.

Wenn Sie an dieser vielseitigen Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an wien@hrconsulting.at. Diese werden nach genauer Evaluierung im Anschluss an unseren Partner Confare GmbH weitergeleitet. Unsere Beraterin, Frau Marie-Therese Toman, steht Ihnen jederzeit sehr gerne für Fragen telefonisch (+43 1 877 139 2) oder per E-Mail zur Verfügung.