HR Consulting - Alexander Wozak - Die Persönlichkeit macht den Unterschied

Assistenz Leitung Finanzen & Administration (m/w), #Personalwesen #Versicherungswesen #Finanzen, Wien

Kennnummer: W-262/2021

Unser Kunde entwickelt und baut verfahrenstechnische Spezialanlagen und unterstützt seine namhaften Kunden, indem er deren Produkte und Verfahren unter Einbeziehung der Energie- und Abwasserseite sowie die damit verbundenen komplexen Wechselwirkungen gesamtheitlich betrachtet und versteht. Das Resultat sind individuelle Lösungen aus einer Hand. Zur Verstärkung des Technikteams in Wien suchen wir eine engagierte und eigenständig agierende Persönlichkeit als Assistenz Leitung Finanzen & Administration (m/w).

Ihr Aufgabengebiet:

  • Kontrolle von Eingangsrechnungen und Spesenaufzeichnungen

  • Mitwirkung im Debitorenmanagement

  • Verrichtung der Monatsabrechnung Kassa und Kreditkarten

  • Mitwirkung im Personal Onboarding

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen

  • Durchführung von Personalgesprächen und Personalumfragen

  • Pflege und Auswertung von Zeitaufzeichnungen

  • Koordination mit der externen Personalverrechnungsstelle

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Schul- und/oder Lehrausbildung

  • Einschlägige Berufspraxis von mindestens 3 Jahren

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere MS Excel

  • Anwenderkenntnisse in BMD NTCS von Vorteil

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (B2)

  • Führerschein Klasse B

Ihre persönlichen Stärken:

  • Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Selbstorganisation, Pünktlichkeit, Qualitätsorientierung und Genauigkeit

  • Ausdauer, Verlässlichkeit und Flexibilität

  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Belastbarkeit

  • Organisierter, loyaler und kommunikativer Teamplayer

Unser Kunde bietet Ihnen:

  • Ein herausforderndes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen im Bereich verfahrenstechnischer Spezialanlagen

  • Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem sympathischen und dynamischen Team

  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein ausgezeichnetes Betriebsklima

  • Gute Erreichbarkeit der Zentrale in Wien sowohl mit dem Auto als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

  • Beschäftigungsgrad 100% (38,5h Sollarbeitszeit/Woche), Arbeitstage Montag bis Freitag, Gleitzeitmodell

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € 39.200,00 vorgesehen. Eine Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach facheinschlägiger Berufserfahrung und Qualifikation ist gegeben.

Wenn Sie sich für diese herausfordernde Tätigkeit interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an wien@hrconsulting.at. Diese wird im Anschluss an unseren Kunden weitergeleitet. Für Fragen steht Ihnen unser Berater, Herr Ing. Alexander Wozak, jederzeit sehr gerne für Fragen telefonisch (+43 664 101 92 63) oder per E-Mail zur Verfügung.

Kennnummer: W-262/2021