Assistenz Leitung Finanzen & Administration (m/w), #Personalwesen #Versicherungswesen #Finanzen, Wien
Unser Kunde entwickelt und baut verfahrenstechnische Spezialanlagen und unterstützt seine namhaften Kunden, indem er deren Produkte und Verfahren unter Einbeziehung der Energie- und Abwasserseite sowie die damit verbundenen komplexen Wechselwirkungen gesamtheitlich betrachtet und versteht. Das Resultat sind individuelle Lösungen aus einer Hand. Zur Verstärkung des Technikteams in Wien suchen wir eine engagierte und eigenständig agierende Persönlichkeit als Assistenz Leitung Finanzen & Administration (m/w).
Ihr Aufgabengebiet:
Kontrolle von Eingangsrechnungen und Spesenaufzeichnungen
Mitwirkung im Debitorenmanagement
Verrichtung der Monatsabrechnung Kassa und Kreditkarten
Mitwirkung im Personal Onboarding
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
Durchführung von Personalgesprächen und Personalumfragen
Pflege und Auswertung von Zeitaufzeichnungen
Koordination mit der externen Personalverrechnungsstelle
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Schul- und/oder Lehrausbildung
Einschlägige Berufspraxis von mindestens 3 Jahren
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere MS Excel
Anwenderkenntnisse in BMD NTCS von Vorteil
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
Führerschein Klasse B
Ihre persönlichen Stärken:
Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Selbstorganisation, Pünktlichkeit, Qualitätsorientierung und Genauigkeit
Ausdauer, Verlässlichkeit und Flexibilität
Ausgeprägte Serviceorientierung und Belastbarkeit
Organisierter, loyaler und kommunikativer Teamplayer
Unser Kunde bietet Ihnen:
Ein herausforderndes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen im Bereich verfahrenstechnischer Spezialanlagen
Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem sympathischen und dynamischen Team
Eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein ausgezeichnetes Betriebsklima
Gute Erreichbarkeit der Zentrale in Wien sowohl mit dem Auto als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Beschäftigungsgrad 100% (38,5h Sollarbeitszeit/Woche), Arbeitstage Montag bis Freitag, Gleitzeitmodell
Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € 39.200,00 vorgesehen. Eine Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach facheinschlägiger Berufserfahrung und Qualifikation ist gegeben.
Wenn Sie sich für diese herausfordernde Tätigkeit interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an wien@hrconsulting.at. Diese wird im Anschluss an unseren Kunden weitergeleitet. Für Fragen steht Ihnen unser Berater, Herr Ing. Alexander Wozak, jederzeit sehr gerne für Fragen telefonisch (+43 664 101 92 63) oder per E-Mail zur Verfügung.
Job Details
W-262/2021
Industrie / Produktion
Vollzeit
Wien - Österreich
Berufserfahren
Ihr Ansprechpartner
Alexander Wozak
wien@hrconsulting.at
+43 664 101 92 63