Wir sind eines der führenden österreichischen Personalberatungsunternehmen im Bereich IT, Technik und Management und unsere Persönlichkeit macht den Unterschied! Von unseren Niederlassungen aus betreuen wir Top Unternehmen in Österreich, Deutschland und der Schweiz im Recruiting von qualifizierten Fach- und Führungskräften. Über 20 Jahre Erfahrung, Professionalität und Seriosität sowie unsere Fachexpertise machen uns zu einem kompetenten und verlässlichen Partner vieler zufriedener Kunden & Bewerber. Wir verstärken aktuell unser internes Team in Wien und bieten einer engagierten, loyalen und teamorientierten Persönlichkeit eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position als Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz (m/w).

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams in administrativen und organisatorischen Belangen

• Primäre telefonische und persönliche Anlaufstelle für Kunden, Kandidaten und Geschäftspartner

• Formulierung und Gestaltung von Angeboten, Inseraten sowie Bewerberprofilen

• Schnittstelle zu den Medienpartnern hinsichtlich Insertions- und Vertragsabwicklung

• Bewerbermanagement (lfd. Datenpflege) mit projektbezogener Internetrecherche

• Veranstaltungs- und Messeorganisation sowie aktive Teilnahme

• Buchhaltungsvorbereitung inkl. Fakturierung

• Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (z.B. Office Management, Bestellwesen, usw.)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, Tourismus) oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich (vorzugsweise aus dem Beratungsumfeld)

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point)

• Umfassende Erfahrung im Bereich Internet und Social Media sowie generelle IT-Affinität

• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Kontaktfreudige, sympathische und motivierte Persönlichkeit, die eine Begeisterung für Menschen mitbringt

• Organisierte, unterstützende und effiziente Arbeitsweise mit pro-aktivem Engagement und hoher Einsatzbereitschaft

• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• Professionelles Auftreten und perfekte Umgangsformen

• Freude an einer Assistenztätigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

• Freundliches Wesen mit positiver Ausstrahlung

• Eine langfristige Festanstellung in einem erfolgreichen und bestens am Markt etablierten Unternehmen

• Ein modernes Büro mit guter öffentlicher Erreichbarkeit im schönen, grünen Hietzing

• Ein ausgezeichnetes, familiäres Betriebsklima, das von Wertschätzung untereinander und im Umgang mit BewerberInnen und KundInnen geprägt ist

• Einen eigenverantwortlichen Gestaltungsfreiraum mit Platz für neue Ideen

• Persönliche Weiterentwicklung im gehobenen Managementumfeld

• Hochwertiger Kaffee & Getränke sowie frisches Obst zur freien Entnahme

• Gratis Parkplätze

• Möglichkeit für sportliche & kulturelle Unternehmungen im Team wie gemeinsames Mittagessen, Skifahren, Betriebsausflüge, usw.

Für diese Position ist auf Basis einer Vollzeit-Anstellung ein Bruttomonatsgehalt von € 2.200,00 vorgesehen. Eine Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.

Wenn Sie an dieser spannenden und vielseitigen Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an wien@hrconsulting.at. Unsere Beraterin, Frau Barbara Vollgruber, steht Ihnen jederzeit sehr gerne für Fragen telefonisch (+43 1 877 139 20) oder per E-Mail zur Verfügung.